Office Manager:in (w/m/d), Teilzeit (32-36 Wochenstunden)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
Planung und Umsetzung von Firmenevents & Teamaktivitäten, die Freude machen und unser Miteinander stärken
Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei bürobezogenen Themen – du sorgst für ein rundum gutes Gefühl im Office
Koordination aller Stakeholder und Lieferant:innen (z. B. Reinigungsdienst, Caterer, Facility-Services)
Organisation der Dokumentenablage und gelegentliche Unterstützung der HR-Kolleg:innen bei administrativen Themen
Sicherstellung, dass Büromaterialien, Geräte und die Küche immer bestens ausgestattet sind
Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter-Benefits
Bearbeitung von Postein- und -ausgang
Verantwortung für Sicherheit und Gesundheit im Büro: Koordination von Ersthelfer:innen- und Brandschutzschulungen, Umsetzung von Health & Safety-Maßnahmen sowie regelmäßige Abstimmung zu Sicherheits- und Evakuierungsplänen

Dein Profil

Organisationstalent, das selbständig, hands-on und lösungsorientiert arbeitet
Freude daran, Prozesse zu gestalten und mit Herz und Kreativität für ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen
Hohe Serviceorientierung und Spaß daran, Kolleg:innen und Gästen weiterzuhelfen
Belastbar, zuverlässig und stets mit einem kühlen Kopf – auch wenn es mal trubelig wird
Offen und kommunikativ, mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Lust darauf, regelmäßig im Büro präsent zu sein und aktiv das „Feel Good“ mitzugestalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bonus: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management

Was wir bieten

Einen sinnstiftenden Job: Wir schaffen ein Produkt mit echtem Mehrwert für Nachbarschaften und Gemeinschaften
Mitarbeit in einem offenen, herzlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt
Verantwortung und Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
Einblick in die Arbeit unseres Social Startups sowie der nebenan.de Stiftung
Feel Good-Kultur: Von Yoga über Lunch & Learn bis zu Backkursen – wir legen Wert auf gemeinsames Wohlbefinden
Deine nebenan.de SpenditCard: monatlich 35 € zusätzlich für Dinge deiner Wahl
30 Tage Urlaub pro Jahr – außerdem bieten wir die Möglichkeit von Workation-Modellen sowie eines Sabbaticals
Eine stärkenbasierte Entwicklungskultur (Gallup StrengthsFinder)
Ein gemütlicher Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg

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Über uns

nebenan.de ist Deutschlands größte Nachbarschaftsplattform. Das soziale Netzwerk wird von der Good Hood GmbH mit Sitz in Berlin betrieben. Über die kostenlose, lokale Plattform können sich Nachbar:innen unkompliziert helfen, zu Aktivitäten verabreden, Dinge teilen und verschenken. Als Sozialunternehmen ist es unser Ziel, Nachbar:innen wieder miteinander in Austausch zu bringen und so zu einer lebendigen, helfenden und sicheren Nachbarschaft beizutragen. nebenan.de steht nicht nur Privatpersonen offen, sondern auch lokalen Gewerben, gemeinnützigen Organisationen sowie Kommunen.

Vom demographischen Wandel über Einsamkeit bis hin zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen - wir wollen im Kleinen Antworten auf die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit finden. Hast du Lust, uns dabei zu unterstützen?

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Diversität ist Zusammenarbeit – bei nebenan.de freuen wir uns explizit über jede Diversitäts-Dimension, die unser Team bereichert. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen sie.

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Wir freuen uns über engagierte Bewerber:innen, die unsere Vision einer nachhaltigen, sozialen Gesellschaft gemeinsam mit uns voranbringen möchten. Wichtiger als deine Erfahrung und Abschlüsse ist deine Motivation, wirklich etwas zu verändern und einen Mehrwert für alle Menschen erzeugen zu wollen.