Office Manager:in (w/m/d), Teilzeit (20- 30 Wochenstunden)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent mit kühlem Kopf und dem Herz am rechten Fleck? Dann suchen wir dich als Office Manager:in für unser Berliner Büro.

Du übernimmst die Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Büroalltag anfallen
Du planst Firmenevents und setzt diese erfolgreich um
Du bist AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen bei bürobezogenen Themen und sorgst für das Wohl deiner Kolleg:innen
Du organisierst eigenständig die Dokumentenablage und unterstützt gelegentlich die Personalmanager:innen bei administrativen Personalangelegenheiten
Du sorgst dafür, dass immer ausreichend Büromaterial und -geräte zur Verfügung stehen und sorgst dafür, dass unsere Küche immer gut ausgestattet ist
Du koordinierst und pflegst die Benefits für unsere Mitarbeiter:innen
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent und bereit, überall anzupacken sowie selbständig und kreativ Probleme zu lösen
Du bist proaktiv und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren, ohne dabei den Unternehmensspirit außer Acht zu lassen
Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast Spaß daran, anderen zu helfen
Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
Du bist offen und arbeitest gerne mit einem internationalen Team
Du hast Lust, jeden Tag im Büro zu sein
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bonus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln

Was wir bieten

Einen sinnstiftenden Job! Wir schaffen ein tolles Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft
Mitarbeit in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt
Einblick in den gesamten Arbeitsprozess unseres Social Startup, sowie der nebenan.de Stiftung
Verantwortung und große Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen
Deine nebenan.de SpenditCard - pro Monat erhältst du ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro, das du für Dinge deiner Wahl einsetzen kannst
Eine flexible Urlaubsregelung - Nimm dir so viel Urlaub, wie du brauchst. Außerdem bieten wir auch die Möglichkeit eines Sabbaticals an
Eine Stärke-basierte Entwicklungskultur (wir arbeiten mit dem Gallup StrengthsFinder).
Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Events wie lunch & learn / yoga / back courses
Flexible Arbeitszeiten

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Über uns

nebenan.de ist Deutschlands größte Nachbarschaftsplattform. Das soziale Netzwerk wird von der Good Hood GmbH mit Sitz in Berlin betrieben. Über die kostenlose, lokale Plattform können sich Nachbar:innen unkompliziert helfen, zu Aktivitäten verabreden, Dinge teilen und verschenken. Als Sozialunternehmen ist es unser Ziel, Nachbar:innen wieder miteinander in Austausch zu bringen und so zu einer lebendigen, helfenden und sicheren Nachbarschaft beizutragen. nebenan.de steht nicht nur Privatpersonen offen, sondern auch lokalen Gewerben, gemeinnützigen Organisationen sowie Kommunen.

Vom demographischen Wandel über Einsamkeit bis hin zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen - wir wollen im Kleinen Antworten auf die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit finden. Hast du Lust, uns dabei zu unterstützen?

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Diversität ist Zusammenarbeit – bei nebenan.de freuen wir uns explizit über jede Diversitäts-Dimension, die unser Team bereichert. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen sie.

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